Údaje budou zpracovány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a nařízením EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (platné od 25. 5. 2018).
Informace o zpracování osobních údajů
V souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – „GDPR“), o zpracování jeho osobních údajů.
Správce osobních údajů
Alivesa s.r.o.
Právní základ pro zpracování
- Plnění právní povinnosti správce, zejména podle zák. č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, případně podle dalších platných právních předpisů (např. zákona o účetnictví)
- Plnění smlouvy o ubytování, včetně předsmluvních jednání
Subjekt údajů je povinen požadované osobní údaje poskytnout, v opačném případě je správce oprávněn odstoupit od smlouvy o ubytování.
Účel zpracování
- Splnění právních povinností správce v souvislosti s poskytnutím ubytování, zejména pak odvod místního poplatku, případně splnění dalších evidenčních povinností uložených správci zákonem.
- Výkon práv a povinností správce v souvislosti s poskytnutým ubytování, např. uplatnění nároků na náhradu škody, úhrady ceny za ubytování apod.
Příjemci osobních údajů
- Orgány státní správy a samosprávy
- Ostatní subjekty na základě smlouvy o zpracování osobních údajů (účetní, poskytovatelé IT služeb apod.)
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje získané v souvislosti s rezervací ubytování správce zpracovává do doby požadovaného poskytnutí ubytování. Pokud k ubytování nedojde, správce osobní údaje uchovává nejdéle 14 dní od doby požadovaného poskytnutí ubytování a poté je zlikviduje.
Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s ubytováním pak budou zpracovávány nejdéle po dobu 6 let od poskytnutí ubytování. Po uplynutí této doby s nimi bude naloženo podle platné právní úpravy, zejména zák. č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a GDPR.
Práva subjektu osobních údajů
- Právo na přístup k osobním údajům - subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány;
- Právo na opravu - subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají a rovněž právo na doplnění neúplných osobních údajů;
- Právo na výmaz, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt údajů o to požádá;
- Právo na omezení zpracování, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt údajů o to požádá;
- Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů subjekt údajů v daném případě nemá, neboť správce provádí zpracování osobních údajů výlučně za účelem plnění právní povinnosti a plnění smlouvy;
- Právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, které však správce neprovádí;
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
